Assistente Financeiro Operacional - Comércio Exterior

Seja bem-vindo à Kaizen!

Acreditamos no conceito japonês de Kaizen: mudar para melhor.

Atuamos há mais de 15 anos no comércio exterior e temos como propósito promover a melhoria contínua em tudo o que fazemos.

Nosso papel é conectar empresas ao mercado internacional de forma estratégica e eficiente, cuidando da administração e revisão de processos, entendendo os canais de venda e oferecendo assessoria jurídica e tributária para impulsionar resultados.

Aqui na Kaizen, cada detalhe importa. E agora estamos em busca de novos talentos para evoluir com a gente nessa jornada!

Missão:

Garantir a gestão completa e precisa das operações financeiras relacionadas à importação, centralizando processos e informações para fornecer ao cliente total confiança, assegurando custos corretos, pagamentos pontuais e conformidade em todas as etapas.

Atividades:

• Conferir alíquotas e taxas de câmbio nos estudos financeiros recebidos, utilizando a plataforma aduaneira homologada pela Receita Federal, garantindo a exatidão dos custos e a correta orientação do processo de importação para o cliente.
• Apoiar novos clientes na abertura de conta, criando grupos integrados com corretora, cliente e Kaizen para viabilizar pagamentos ao fornecedor e assegurar o início eficiente das operações financeiras.
• Enviar instruções claras de pagamento de câmbio ao cliente assim que a PI for liberada, incluindo todas as informações necessárias para bancos ou corretoras, permitindo que o fornecedor inicie a produção sem atrasos.
• Contratar seguro da carga ao fim da produção, analisando a taxa PTAX e negociando com parceiros seguradores para assegurar a proteção dos produtos até o embarque.
• Fornecer instruções de pagamento de câmbio após emissão da CI/BL, garantindo que o fornecedor despache a carga conforme o cronograma.
• Conferir alíquotas e taxas de câmbio nos estudos financeiros recebidos, utilizando a plataforma aduaneira homologada pela Receita Federal, garantindo a exatidão dos custos e a correta orientação do processo de importação para o cliente.
• Apoiar novos clientes na abertura de conta, criando grupos integrados com corretora, cliente e Kaizen para viabilizar pagamentos ao fornecedor e assegurar o início eficiente das operações financeiras.
• Enviar instruções claras de pagamento de câmbio ao cliente assim que a PI for liberada, incluindo todas as informações necessárias para bancos ou corretoras, permitindo que o fornecedor inicie a produção sem atrasos.
• Contratar seguro da carga ao fim da produção, analisando a taxa PTAX e negociando com parceiros seguradores para assegurar a proteção dos produtos até o embarque.
• Fornecer instruções de pagamento de câmbio após emissão da CI/BL, garantindo que o fornecedor despache a carga conforme o cronograma.
•  Solicitar e enviar faturas de frete marítimo e cobranças de operadores portuários ao cliente após atracação da carga, garantindo a continuidade e a precisão do processo de entrega.
• Enviar instruções para pagamento dos impostos federais assim que a carga estiver pronta para registro, assegurando conformidade fiscal e precisão nos valores.
• Enviar instruções de pagamento de impostos federais quando a carga estiver apta para registro, garantindo conformidade e precisão no serviço prestado.
• Solicitar o pagamento do frete rodoviário após chegada da carga ao cliente, completando o fechamento financeiro da entrega.
• Gerenciar cobranças de armazenagem decorrentes da retirada da mercadoria no porto pela transportadora, garantindo o repasse correto dos custos e a integridade dos dados financeiros.
• Consolidar todas as informações de pagamento do cliente ao final de cada processo, comparando valores previstos e efetivos, elaborando relatórios detalhados para os controles financeiros e análises estratégicas da Kaizen.